MICROSOFT PROJECT
CONCEPTO:
Es un software de administración de proyectos diseñado, desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir a administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo.
El software Microsoft Office Project en todas sus versiones (la versión 2013 es la más reciente a febrero de 2013) es útil para la gestión de proyectos, aplicando procedimientos descritos en el PMBoK del Project Management Institute.
¿PARA QUÉ SIRVE MICROSOFT PROJECT?
Pues como su nombre lo dice, Microsoft Project es un programa para creación, seguimiento y gestión de proyectos, a los que se puede dar seguimiento por medio de diagramas de Gantt, calendarios o diagramas PERT.
En Project también se podrá controlar los recursos asignados a cada tarea o actividad relacionada con el proyecto y hacer cálculos de rutas críticas para optimizar tiempo y recursos. En lo personal, creo que es una muy buena idea utilizar este programa ya que además de las ventajas técnicas que ofrece es una manera de crear una nueva cultura de planeación y seguimiento en las actividades de las empresas. La última versión de Project es la 2007, que salió con algunas mejoras significativas que facilitan aún más el trabajo en la gestión de proyectos.
¿EN DÓNDE SE APLICA MICROSOFT PROJECT?
Project es una herramienta que se puede aplicar en cualquier área en donde se trabaje por planeación de proyectos, es decir, en casi todo. Estas áreas pueden ser el ramo de la construcción, ramo industrial, comercial y en general todas las empresas públicas o privadas que quieran mejorar la organización y gestión de sus proyectos.
CARACTERÍSTICAS DEL HARDWARE PARA LA INSTALACIÓN DE MICROSOFT PROJECT
| Componente | Requisito mínimo |
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Procesador
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64 bits, cuatro núcleos y un mínimo de 2,5 GHz por núcleo
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Memoria RAM
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8 GB para operaciones de evaluación o del desarrollador
16 GB para operaciones de producción
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Disco duro
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80 GB
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| Componente | Requisito mínimo |
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Procesador
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64 bits, cuatro núcleos y un mínimo de 2,5 GHz por núcleo
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Memoria RAM
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24 GB para operaciones de evaluación y de desarrollador
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Disco duro
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80 GB para la instalación
Respecto a las operaciones de producción, debe disponer de espacio libre adicional en disco para las operaciones cotidianas. Agregue el doble de espacio libre de la RAM de que dispone para entornos de producción.
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| Componente | Mínimo | Recomendado |
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Procesador
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2,5 GHz
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Procesadores duales con una velocidad de 3 GHz o superior cada uno
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RAM
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2 GB
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Más de 2 GB
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Disco
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Sistema de archivos NTFS: partición formateada con 3 GB de espacio disponible en disco como mínimo
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Sistema de archivos NTFS: partición formateada con 3 GB de espacio disponible además del espacio necesario para las necesidades de almacenamiento de datos
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Unidad
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Unidad de DVD
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Unidad de DVD u origen copiado en una unidad local o con acceso por red
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Pantalla
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1024 × 768
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Monitor con resolución 1024 × 768 o superior
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Red
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Conexión de 56 Kbps entre los equipos cliente y el servidor
Para conexiones entre los equipos y la granja de servidores, conexión de 100 Mbps
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Conexión de 56 Kbps o más rápida entre los equipos cliente y el servidor
Para conexiones entre los equipos y la granja de servidores, conexión de 1 Gbps
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CARACTERÍSTICAS DEL SOFTWARE PARA LA INSTALACIÓN DE MICROSOFT PROJECT
| Característica | Software necesario | Notas de configuración |
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Mis tareas (sincronización de tareas con Exchange Server 2013, Project Server 2013 y SharePoint Server 2013)
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Requisitos del servidor: Exchange Server 2013
Requisitos de escritorio (versiones de Outlook compatibles):
Requisitos de dispositivos móviles (versiones de sistemas operativos móviles compatibles):
Windows Phone 7.5 o más reciente
iApple: OS 5 o más reciente
Android 2.3 o más reciente
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Debe habilitarse el servicio de la aplicación de administración del trabajo.
Exchange Server 2013 y SharePoint Server 2013 deben ubicarse en el mismo dominio, con la detección automática de servidores configurada y operativa.
 Importante: |
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| La integración de Exchange Server 2013 con Project Server 2013 no admite una implementación híbrida. Exchange Server 2013 debe integrarse en línea o en un entorno local. La integración local de Exchange Server 2013 no admite usuarios de Project Online. |
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Sincronización de Active Directory (grupos de seguridad y recursos)
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El controlador de dominio debe ser uno de los sistemas operativos siguientes:
Windows Server 2012 R2
Windows Server 2012
Windows Server 2008 R2
Windows Server 2008
Windows Server 2003
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Informes
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Local (versiones compatibles):
Project Online:
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Los informes mediante el servicio OData (tanto para las versiones locales de Project Server 2013 como para Project Online) requieren Excel 2013.
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Presencia de Lync en Project Web App o Project Professional
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Uno de los siguientes:
Lync 2013 con Internet Explorer 10, Internet Explorer 9, Internet Explorer 8, Mozilla Firefox (versión más reciente disponible) o Google Chrome (versión más reciente disponible).
Lync 2010 con Internet Explorer 10, Internet Explorer 9 o Internet Explorer 8.
El uso de Internet Explorer 9, Internet Explorer 8, Mozilla Firefox (versión más reciente disponible) y Google Chrome (versión más reciente disponible) con cualquiera de las aplicaciones de Office 2013 proporcionará al usuario una tarjeta de contacto, pero no así la presencia de Lync.
| Nota: |
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| Aunque la presencia y la tarjeta de contacto de Lync no funcionan en la nueva interfaz de Internet Explorer de Windows 8.x, sí lo hacen en la versión de escritorio tradicional de Internet Explorer 10. |
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Edición de flujo de trabajo
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Requiere los dos componentes siguientes:
SharePoint Designer 2013
Microsoft Visio 2013
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CARACTERÍSTICAS GENERALES DE MICROSOFT POJECT
- Ruta crítica: Se realiza una vez que todos los datos están ingresados. De esta forma de obtienen datos relevantes como los tiempos de inicio y término más cercanos y más lejano de cada actividad, o las holguras.
- Diagrama de Gantt: Se muestra por default. Esta gráfica ilustra la programación de actividades en forma de calendario, en el que el eje horizontal representa el tiempo, y el vertical las actividades. Se señalan con barras los tiempos de inicio y término de la actividad, su duración y su secuencia. La actividades críticas se muestra en rojo, las otras en azul. Las actividades que tienen otras secundarias dentro se muestran en color negro.
- Sobrecarga de recursos: Significa que le estamos asignando a un recurso humano más tareas de las que puede realizar. Esto lo podemos observar en la herramienta Gráfica de Recursos del menú Ver.
- Resumen de Proyecto: Nos brinda diferentes tipos de información, como las fechas de inicio y término del proyecto en la parte superior, la duración, las horas totales de trabajo, los costos, el estado de las tareas y de los recursos.
- Cálculo de costos: Calcula los costos de los recursos y la mano de obra, una vez que los recursos son asignados a cada tarea. Hay dos tipos de reportes: el flujo de efectivo – es un reporte del gasto semanal- y el requerimiento de materiales.
- Control de proyecto: Cuando ya se han introducido todos los datos necesarios para realizar la ruta crítica, y se ha establecido el programa de proyecto como se desea, se puede salvar como línea base. Esto permitirá compararla con las modificaciones que se le vayan haciendo al proyecto
La última versión de Microsoft Project es la 2010, con nuevas características, entre las que podemos incluir: una interfaz mejorada -la barra de herramientas se ha cambiado por la cinta de opciones, se encuentran comandos rápidamente-, nuevas opciones de visualización, la personalización de vistas ha sido mejorada respecto a ediciones anteriores, la programación puede ser manual, y la colaboración ha sido mejorada. Además, es compatible con ediciones anteriores.
¿CÓMO OBTENERLO GRATUITAMENTE?
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